Datenschutzhinweise Mandanten
Hiermit informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns und die Ihnen nach den datenschutzrechtlichen Regelungen zustehenden Ansprüche und Rechte gemäß Art. 13 DS-GVO.
1. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen kann ich mich wenden?
Steuerberaterin Wirtschaftsprüferin Angelika Waller
Am Halberg 9, 66121 Saarbrücken
Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich an:
datenschutz@acatconsult.de
Wir haben zum Datenschutzbeauftragten bestellt:
Magan Consulting GmbH, Michael Grein (ext. DSB)Hasselstr. 12, 65812 Bad Soden a. Ts.
michael.grein@magan-consulting.de
2. Welche Quellen und Daten nutzen wir?
Wir verarbeiten personenbezogene Daten (Art. 4 Nr. 2 DS-GVO), die wir von Ihnen im Rahmen der Anbahnung oder des Abschlusses eines Mandats-Vertrages erhalten. Zudem verarbeiten wir – soweit für das bestimmte Vertragsverhältnis erforderlich – personenbezogene Daten, die wir auf gesetzlicher Grundlage oder aufgrund von eigenem berechtigten Interesse bei anderen Stellen erheben (z.B. anlassbezogene Abfrage beim Finanzamt, Sozialversicherungsträgern u. ä.). Relevante personenbezogene Daten sind vor allem Ihre Stammdaten (Vor- Nachname, Adresse, Steuer-Nr. sowie weitere Kontaktdaten) und gegebenenfalls Bankdaten, Personalausweisdaten und steuerrechtlich relevante Informationen. Darüber hinaus führen wir gelegentlich mit unseren Mandanten Telefon- oder Videokonferenzen.
3. Wofür verarbeiten wir Ihre Daten (Zweck der Verarbeitung) und auf welcher Rechtsgrundlage?
Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Einklang mit den Bestimmungen der Europäischen Datenschutz-Grundver-ordnung (DS-GVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).
3.1 Zur Erfüllung von vertraglichen Pflichten (Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DS-GVO)
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt zum Zwecke der Mandatsanbahnung, des Mandats-Vertrags-abschlusses und der Mandatsbetreuung und aller damit zusammenhängenden Nebenpflichten.
3.2 Aufgrund Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DS-GVO)
Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke erteilt haben, ist die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung auf Basis Ihrer Einwilligung gegeben. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Dies gilt auch für den Widerruf von Einwilligungserklärungen, die vor der Geltung der DS-GVO, also vor dem 25. Mai 2018, uns gegenüber erteilt worden sind.
Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen.
3.3 Aufgrund gesetzlicher Vorgaben (Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DS-GVO i.V.m. § 24 BDSG)
Zudem unterliege ich als Steuerberaterin und Wirtschaftsprüferin diversen rechtlichen Verpflichtungen, das heißt gesetzlichen Anforderungen. Verarbeitungen erfolgen dabei insbesondere
- zur Erfüllung gesetzlicher Vorschriften (z. B. steuerliche Belange, amtliche Statistiken, Anzeige gegenüber den Sozialversicherungsträgern usw.)
- zur Erfüllung berufsständischer Vorschriften wie bspw. Steuerberatungsgesetz (StBerG), Durchführungsverordnung zum StBerG (DVStB) und der Berufsordnung der Bundessteuerberaterkammer (BOStB)
- zur Erfüllung gesetzlicher Auskunftspflichten.
4. Wer bekommt meine Daten?
Innerhalb der Kanzlei erhalten diejenigen Mitarbeiter Ihre Daten, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten brauchen.
Daneben bedienen wir uns zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten zum Teil unterschiedlicher Dienstleister. Eine Auflistung der von uns eingesetzten Auftragsverarbeiter und sonstigen Dienstleister, zu denen nicht nur vorübergehende Geschäftsbeziehungen bestehen, können Sie auf Nachfrage erhalten. Darüber hinaus können wir Ihre personenbezogenen Daten an weitere Empfänger außerhalb der Kanzlei übermitteln, soweit dies zur Erfüllung der vertraglichen und gesetzlichen Pflichten erforderlich ist. Dies können z. B. sein:
- Sozialversicherungsträger, Krankenkassen
- Finanzbehörden, Gerichte
- Dienstleister für Konferenzsysteme
- Berufsgenossenschaften, Bundesanzeiger Verlag, usw.
5. Wie lange werden meine Daten gespeichert?
Soweit für die zuvor (Nr. 3) genannten Zwecke erforderlich, verarbeiten und speichern wir Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer der Anbahnung und der Abwicklung des Mandats-Vertrages.
Darüber hinaus unterliegen wir verschiedenen Aufbewahrungs- und Nachweispflichten, die sich unter anderem aus dem Handelsgesetzbuch (HGB) und der Abgabenordnung (AO) ergeben. Die Speicherfristen betragen danach bis zu zehn Jahre.
Schließlich beurteilt sich die Speicherdauer auch nach den gesetzlichen Verjährungsfristen, die zum Beispiel nach den §§ 195 ff. des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB) in der Regel 3 Jahre, in gewissen Fällen aber bis zu dreißig Jahre.
6. Werden Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt?
Eine Datenübermittlung in Drittstaaten (Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums – EWR) findet nicht statt.
7. Welche Datenschutzrechte habe ich?
Jede betroffene Person hat das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DS-GVO, das Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DS-GVO, das Recht auf Löschung nach Art. 17 DS-GVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DS-GVO, das Recht auf Datenübertragbarkeit aus Art. 20 DS-GVO sowie ein Widerspruchsrecht gemäß Art. 21 EU-DSGVO. Beim Auskunftsrecht und beim Löschungsrecht gelten die Einschränkungen nach §§ 34 und 35 BDSG. Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DS-GVO i.V.m. § 19 BDSG). Bspw. Unabhängiges Datenschutz Zentrum Saarland, Fritz-Dobisch-Str. 12, 66111 Saarbrücken
8. Besteht für mich eine Pflicht zur Bereitstellung von Daten?
Im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung müssen Sie nur diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, für die Begründung, Durchführung und Beendigung der Geschäftsbeziehung und der Erfüllung der damit verbundenen vertraglichen Pflichten erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Ohne diese Daten werden wir in der Regel nicht in der Lage sein, das Mandatsverhältnis mit Ihnen durchzuführen zu können.